Il pagamento ritardato delle fatture è una delle principali cause di fallimento aziendale, responsabile di un quarto di tutte le chiusure. Anche un singolo ritardo può compromettere i flussi di cassa, causando una perdita temporanea o permanente di liquidità. I consigli nel nuovo articolo di Allianz Trade "Pagamenti in ritardo: come recuperarli ed evitarli".
Un quarto dei fallimenti aziendali è causato dai ritardi nei pagamenti
Il pagamento ritardato delle fatture è responsabile di un quarto di tutti i fallimenti aziendali.
Anche un solo ritardo nei pagamenti può compromettere i flussi di cassa di un’azienda.
Le procedure legali per recuperare i crediti possono richiedere tempo e risorse non sostenibili per la maggior parte delle aziende e, allo stesso tempo, una semplice lettera di sollecito potrebbe non essere uno strumento sufficiente.
Qualunque sia la ragione, il pagamento ritardato delle fatture può trasformare i tuoi crediti commerciali in crediti inesigibili, causando una perdita temporanea o permanente di liquidità.
Ciò influisce sulle proiezioni finanziarie e potenzialmente anche su quelle di altre aziende che operano nel tuo ecosistema.
I ritardi nei pagamenti costano anche tempo e denaro: scrivere lettere di sollecito comporta ore di lavoro aggiuntive.
Coprire la mancanza di liquidità può portare alla necessità di richiedere prestiti e finanziamenti.
Come prevenire i ritardi nei pagamenti?
Più attenzione dedichi a definire un accordo in anticipo con il tuo cliente, meno problemi avrai con i pagamenti ritardati.
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Valuta la solvibilità dei tuoi clienti – la loro capacità di pagare puntualmente, la storia dei pagamenti e la loro reputazione.
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Negozia termini di pagamento chiari e appropriati e stabilisci limiti di credito.
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Fai revisionare i termini e le condizioni da un avvocato qualificato con esperienza in esportazione e importazione.
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Fai sempre un contratto di vendita ed assicurati che le pagine del contratto siano firmate e datate (gli accordi generati elettronicamente e firmati/dati sono generalmente più efficaci per scopi legali) prima che venga effettuato un ordine o iniziato un lavoro.
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È accettabile replicare questi termini sul retro della tua fattura, ma questo da solo non è sufficiente per dimostrare la validità dell'accordo: le fatture vengono emesse dopo che un'offerta è stata accettata. Le fatture di per sé non segnalano un accordo accettato.
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Qualche consiglio
Ciascun pagamento ritardato può avere un impatto significativo sui flussi di cassa e sulla stabilità finanziaria della tua azienda.
Implementare pratiche efficaci di gestione del credito, come l'invio tempestivo di lettere di sollecito e l'uso di esperti di recupero crediti, è essenziale per recuperare i pagamenti ritardati.
Per prevenire i ritardi nei pagamenti è cruciale valutare la solvibilità dei clienti e negoziare termini di pagamento chiari.
Lo strumento per eliminare il “rischio credito”
L'assicurazione del credito commerciale offre un ulteriore livello di protezione, aiutando le aziende a mantenere una buona salute finanziaria e a gestire il rischio di fatture non pagate.
Questo strumento fornisce informazioni preziose sulla solvibilità dei clienti e assicura contro i crediti inesigibili, contribuendo a prevenire problemi di liquidità e a proteggere il futuro dell'azienda.
Se il pagamento anticipato è il sistema per eliminare il “rischio credito”, è anche noto come concedere credito ai clienti sia spesso indispensabile per fare nuovi affari o consolidare e sviluppare quelli esistenti. Come fare allora per eliminare il rischio credito concedendo dilazioni?
La soluzione è l'Assicurazione dei crediti commerciali e consente, a fronte di un costo certo, di aver la certezza di ottenere il rimborso del credito impagato a data certa.
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Fonte: Allianz Trade

